- info@richconsult.sk
- 0915 455 517
Komplexné zabezpečenie
grantových a dotačných
projektov
Nastavíme cieľ, rozpočet, žiadosť aj implementáciu tak, aby projekt nebol len formálne správny, ale aj bodovo silný a ekonomicky obhájiteľný.
Prvý krok / Odborné posúdenie
Čo získate v prvom kroku
Skôr než investujete ďalší čas a peniaze do prípravy, získate odborný pohľad na to, či projekt dáva zmysel a ako má byť nastavený.
V úvodnom posúdení vám pomôžeme zistiť:
01
či je váš zámer v súlade s podmienkami výzvy,
02
kde sú jeho silné a slabé miesta,
03
aké riziká môžu znížiť šancu na schválenie,
04
či má projekt ekonomickú logiku a reálnu šancu uspieť.
01 / Kto sú naši klienti
Kto sú naši klienti?
Pomáhame subjektom, ktoré pripravujú investičné, rozvojové alebo dotačné projekty a potrebujú spojiť odborné nastavenie zámeru s kvalitnou prípravou žiadosti a realizáciou.
Máte zámer? Posúdime ho ešte pred podaním žiadosti.
02 / Prečo s nami spolupracovať
Prečo s nami spolupracovať?
01
projekt neposudzujeme len podľa formálnych podmienok, ale aj podľa reálnej uskutočniteľnosti
02
spájame celý projektový cyklus pod jednu strechu
03
Na riziká upozorňujeme včas, aj vtedy, keď to znamená odporučiť projekt nepodať. Pre klienta je to často cennejšie než zbytočne investovaný čas a náklady
04
Kladieme silný dôraz na ekonomickú životaschopnosť projektu
03 / Možnosti podpory
V akých projektoch
vám vieme pomôcť
Eurofondy
Príprava projektov pre výzvy financované z fondov EÚ vrátane posúdenia podmienok výzvy, ekonomickej racionality a spracovania žiadosti.
Fond na podporu športu
Podpora pri príprave projektov športovej infraštruktúry a ďalších projektov podľa podmienok fondu.
Nenávratná finančná pomoc
Komplexná príprava žiadostí, podkladov a rozpočtov pre grantové a dotačné schémy.
Návratná pomoc a kombinované financovanie
Posúdenie vhodného finančného modelu a schopnosti projektu obstáť aj z ekonomického hľadiska.
04 / Kedy sa na nás obrátiť
Kedy sa na nás klienti najčastejšie obracajú?
- keď majú projektový zámer, ale nevedia, či má reálnu šancu uspieť,
- Potrebujú komplexnú starostlivosť a odbornosť.
- keď chcú podať žiadosť, ale potrebujú silnejšiu logiku projektu a lepšie bodové nastavenie,
- keď si nie sú istí rozpočtom, oprávnenosťou výdavkov alebo verejným obstarávaním,
- keď už raz projekt nevyšiel a nechcú zbytočne riskovať a investovať zdroje do projektu, ktorý môže byť odsúdený na neúspech.
05 / Kľúčové fázy projektu
Kľúčové fázy projektu
Projekt nevnímame ako jednorazové podanie žiadosti, ale ako proces, v ktorom musí každý krok nadväzovať na predchádzajúci. Preto klientovi pomáhame od prvotného posúdenia zámeru cez ekonomické nastavenie a spracovanie žiadosti až po implementáciu a kontrolu realizácie.
A Vstupná analýza zámeru
Výsledok
Klient vie, či projekt dáva zmysel, aké má silné a slabé stránky a aká je pravdepodobnosť úspechu ešte predtým, než investuje ďalší čas a peniaze.
B Finančný a strategický rámec
Výsledok
Pomôžeme klientovi nastaviť projekt s ohľadom na maximalizáciu výnosu / rentability, resp. optimalizáciu nákladov spôsobom, aby spĺňal požiadavky podpory s ohľadom na okolnosti riešeného prípadu.
C Vypracovanie žiadosti
Výsledok
Klient ma plnú podporu počas prípravného procesu a môže sa plne spoľahnúť a prenechať na nás koordináciu procesu. Každý aktér procesu získava presne formulované zadania. Každý proces odpočtujeme a starostlivo monitorujeme.
D Uskutočnenie verejného obstarávania
Výsledok
Klient získava verejné obstarávania spolu s projektom v jednom balíku, čím sa mu znižujú náklady na koordináciu a eliminujú sa chyby spôsobené v nesúlade informácií nachádzajúcich sa v jednotlivých dokumentáciach.
E Implementácia a projektový cyklus
Výsledok
Klient sa môže aj po získaní podpory spoľahnúť na partnera, ktorý ho sprevádza pri riadení projektu aj pri jeho uvedení do života.
06 / Podklady ku konzultácii
Čo si pripraviť na prvú konzultáciu
Pošlite podklady, ktoré už máte. Ak výzvu ešte nemáte vybranú, uveďte, čo chcete realizovať.
01
Zámer a miesto realizácie
Stručne popíšte, čo chcete realizovať, kde a komu má projekt slúžiť. Uveďte aj názov žiadateľa.
02
Predpokladaný rozpočet
Pošlite odhad nákladov a informáciu o možnostiach spolufinancovania. Ak už máte rozpočet alebo cenové ponuky, priložte ich.
03
Dostupná dokumentácia
Priložte podklady, ktoré už máte: projektovú dokumentáciu, výkaz výmer, povolenia alebo podklady k pozemku a stavbe.
04
Výzva a termín
Ak máte vybranú výzvu, pošlite jej odkaz a termín podania. Pri opakovanom podaní priložte aj predchádzajúcu žiadosť a výsledok hodnotenia.
07 / Prípadová štúdia
Keď nestačí splniť podmienky výzvy, ale treba získať aj body
Klient sa na nás obrátil po tom, čo jeho žiadosť v predchádzajúcom roku neuspela. Výzva sa opakovala, a preto nešlo len o to podať projekt znovu. Najskôr bolo potrebné presne pomenovať, prečo pôvodná žiadosť neobstála, a čo treba zmeniť, aby mal projekt reálnu šancu uspieť.
Prečítať celú prípadovú štúdiu
Po vyžiadaní kompletnej dokumentácie sme urobili podrobnú analýzu pôvodného projektu, jeho obsahu, procesnej prípravy aj spôsobu, akým bol argumentačne vystavaný. Ukázalo sa, že predchádzajúca žiadosť bola pripravená najmä s cieľom splniť povinné administratívne náležitosti výzvy. Projekt však nebol nastavený tak, aby dosiahol čo najvyššie bodové hodnotenie, ktoré je pri súťažných výzvach rozhodujúce.
Identifikovali sme viacero zásadných slabých miest. Projekt bol postavený prevažne ako investícia do konkrétneho športoviska, nie ako presvedčivo odôvodnená zmena s širším dopadom. Chýbala silnejšia väzba medzi cieľom projektu, jeho prínosom pre rozvoj športu a mládeže, štruktúrou výdavkov a očakávanými efektmi. Slabým miestom bola aj podporná dokumentácia, pretože viaceré tvrdenia v žiadosti neboli dostatočne podložené skutkovým stavom. Nedostatky sa prejavili aj v architektonickom uchopení projektu, vo výkaze výmer a v nastavení rozpočtu.
Preto sme projekt neprepisovali kozmeticky, ale prepracovali sme ho od základov. Najprv sme nanovo stanovili cieľ projektu tak, aby nebol chápaný len ako výstavba športoviska, ale ako nástroj rozvoja športu a práce s mládežou. Táto zmena logiky bola rozhodujúca, pretože ovplyvnila celý ďalší návrh projektu, jeho organizáciu, štruktúru aktivít, argumentáciu aj očakávaný dopad.
Na túto novú logiku sme následne nadviazali úpravou projektu z architektonického hľadiska, selekciou oprávnených a vecne obhájiteľných výdavkov vo výkaze výmer a prepracovaním rozpočtu. Finančný rámec sme nastavili na základe historických dát a súčasne sme projektovali budúce efekty projektu vo väzbe na jeho ciele. Nešlo teda len o zostavenie rozpočtu, ale o vytvorenie ekonomicky a vecne presvedčivého modelu, ktorý bol v súlade s podmienkami výzvy aj zákonným rámcom.
Rovnako dôležitá bola aj dôkazná rovina. Pôvodnú žiadosť sme posunuli od všeobecných tvrdení ku konkrétne podloženej argumentácii. Doplnená dokumentácia mala preukázať nielen potrebu projektu, ale aj jeho realistické nastavenie, primeranosť výdavkov a očakávaný prínos.
Výsledok spolupráce
Výsledkom nebola len „lepšie napísaná žiadosť“. Výsledkom bol projekt nastavený tak, aby pri zachovaní súladu s výzvou a právnym rámcom dosiahol čo najvyššie bodové hodnotenie. Klient získal projekt s novou vnútornou logikou, jasnejšie definovaným cieľom, kvalitnejším rozpočtom, silnejšou argumentáciou a podstatne vyššou konkurencieschopnosťou v hodnotiacom procese. Práve táto zmena prístupu bola kľúčová k získaniu príspevku.
Čo býva najčastejšou chybou žiadateľov?
Rozpočet sa vypracuje nie na základe internej potreby, ale na základe ohlásenej výzvy, čo je ale obvyklé v prostredí SR. Najčastejšie chyby vznikajú vtedy, keď sa pripraví žiadosť, ale nie projekt. Na začiatku býva problém v nesplnení podmienok výzvy, chýbajúcich prílohách alebo nesprávne doložených výdavkoch. V ďalšej fáze býva chybou slabý cieľ projektu, nepresvedčivý dopad, nepripravený rozpočet, nedostatočné podklady a výdavky, ktoré nevedia obstáť z hospodárnosti, efektívnosti a účelnosti. V neposlednej fáze býva problém v nekoordinovaní aktérov procesu a nesprávnom manažmente. Aplikačná prax potvrdzuje, že nesprávne nastavený zmysle a samotný cieľ projektu, aj keď to znie vágne, má podstatný dopad na rozhodovanie o schválení projektu. Problémy vystávajú aj v odborných dokumentoch, ktoré nie sú v súlade s podmienkami výzvy a manažment projektu si ich nevšimne, keďže to nie je ich odborná agenda a neprináleží im posudzovať/kontrolovať odborné listiny. Často sa stretávame s tým, že jednotlivé dokumenty nie sú vo vzájomnom súlade a chýba osoba, ktorá by vedela odborne identifikovať problematické miesta a zosúladiť ich naprieč celou dokumentáciou.
Viete nám poradiť aj to, že projekt nemá zmysel?
Áno. Považujeme to za súčasť poctivej práce. Ak pri vstupnej analýze vidíme, že projekt má nízku pravdepodobnosť úspechu, slabú ekonomickú logiku alebo je zle uchopený vo vzťahu k výzve, povieme to otvorene ešte predtým, než klient investuje ďalší čas a peniaze. Na prvé miesto kladieme dôveru v korektné vzťahy, čo je nevyhnutné najmä pri väčších projektoch, kde je tých rizík početne viac.
V čom je vaša pridaná hodnota oproti bežnému spracovaniu žiadosti?
Nepracujeme s projektom len ako s formulárom. Pozeráme sa naň cez cieľ, bodové hodnotenie, ekonomickú logiku, právny rámec, výdavky, podpornú dokumentáciu aj následnú realizáciu. Inými slovami: nevyplníme len to, čo výzva pýta, ale nastavujeme projekt tak, aby mal čo najlepšiu šancu uspieť a zároveň bol udržateľný v praxi.
V čom je rozdiel medzi napísaním žiadosti a kvalitne vypracovaným projektom?
Napísaná žiadosť vie splniť povinné políčka. Kvalitne nastavený projekt vie presvedčiť hodnotiteľa. To znamená, že projekt má jasný cieľ, správne zvolený rozsah aktivít, ekonomicky obhájiteľný rozpočet, kvalitné prílohy a argumentáciu nastavenú tak, aby nešla len po formálnej správnosti, ale aj po výsledku. Za týmto účelom je nevyhnutné, aby na projekte participovali osoby, ktoré majú vedomosti s projektovým riadením, ekonomikou, administráciou, účtovníctvom, verejným obstarávaním, legislatívou a vedeli analyticky kontextuálne rozmýšľať. Nevyhnutná je aj detailná znalosť podmienok výzvy, schém pomoci a riešeného problému.
Viete prevziať len časť procesu, alebo musíte robiť celý projekt?
Obe možnosti sú možné. Niekedy vstupujeme už pri nápade, inokedy klient potrebuje pomôcť len s finančným plánom, verejným obstarávaním alebo implementáciou po schválení podpory. Najväčšiu hodnotu však vieme priniesť tam, kde vieme ustrážiť logiku celého projektového cyklu.
Viete zlepšiť aj projekt, ktorý už raz neuspel?
Áno, a práve tam sa často ukáže rozdiel medzi formálne pripravenou žiadosťou a strategicky nastaveným projektom. Pri opakovanom podaní neprepisujeme len text. Hľadáme, prečo projekt neuspel, kde strácal body, ktoré tvrdenia neboli dosť podložené a čo treba zmeniť v logike projektu, rozpočte aj podpornej dokumentácii.
Prečo je rozpočet taká citlivá časť projektu?
Lebo rozpočet nie je len technická príloha. Je to miesto, kde sa stretáva cieľ projektu, oprávnenosť výdavkov, hospodárnosť, primeranosť cien a budúca kontrola. Dobrý rozpočet má nielen sedieť matematicky, ale aj obhájiť, prečo sú výdavky potrebné, primerané a nastavené v súlade s pravidlami podpory. Oficiálne metodiky k eurofondom aj športovým projektom kladú dôraz práve na oprávnenosť a hospodárnosť výdavkov. Na druhej strane udržateľnosť projektu je indikátorom správne nastaveného projektu, pričom zohľadňuje rôzne scenáre a riziká a je ho možné nezávisle overiť.
Je lepšie podať projekt rýchlo, alebo ho radšej dlhšie pripraviť?
Rýchlosť sama o sebe nie je výhoda, ak projekt nie je dobre nastavený. Pri grantoch zvyčajne rozhoduje kvalita prípravy, bodové hodnotenie, správna dôkazná báza a schopnosť projektu obstáť aj po schválení. Rýchlo podaná slabá žiadosť býva drahšia než neskôr podaná silná žiadosť.
09 / Odporúčania z praxe
Odporúčania pre kvalitnejšie vypracovanie projektu
12
01Naštudujte si podmienky výzvy
dôsledne študujte nie len výzvu a sprievodné dokumenty, ale aj metodické dokumenty a riadiace dokumenty.
02Analyzujte svoju potrebu
rozpíšte si čo žiadate a prečo to žiadate, čo z toho získate a či to budete vedieť nie len spolufinancovať, ale aj prevádzkovať.
03Začnite cieľom, nie formulárom
Kvalitný projekt nevzniká vypĺňaním žiadosti, ale jasným pomenovaním problému, cieľa a očakávanej zmeny. Hodnotenie pri projektoch sleduje aj primeranosť cieľov, reálnosť ukazovateľov a uskutočniteľnosť navrhovaných aktivít, nie len formálnu správnosť.
04Overte oprávnenosť
Pred prípravou treba preveriť, či je oprávnený žiadateľ, aktivity aj výdavky. Veľa projektov zlyháva zbytočne preto, že sa až neskoro zistí nesúlad s výzvou alebo neoprávnenosť časti rozpočtu.
05Projekt nastavte na bodové hodnotenie, nie na minimum
Pri súťažných výzvach nestačí splniť podmienky. Projekt musí byť vystavaný tak, aby získal čo najviac bodov za dopad, uskutočniteľnosť, rozpočet, udržateľnosť a kvalitu riešenia.
06Spravidla každé tvrdenie musí mať dôkaz
Ak žiadosť konštatuje, že projekt je potrebný, prínosný alebo ekonomicky výhodný, musí to vedieť doložiť relevantnými podkladmi. Slabá dokumentácia býva častým dôvodom, prečo projekt nepôsobí presvedčivo.
07Rozpočet musí byť obhájiteľný, nie len vyplnený
Rozpočet má byť vecne oprávnený, účelný, hospodárny a efektívny. Položky musia byť správne zaradené, matematicky správne a primerané trhu. Pri kvalitnej príprave sa preto vychádza z historických dát, rozpočtových podkladov a logiky projektu, overiteľných predpokladov.
08Myslite na verejné obstarávanie už pri príprave projektu
Vykonajte verejné obstarávanie radšej skôr, ako na poslednú chvíľu. Chyby v obstarávaní môžu mať vplyv na oprávnenosť výdavkov a v niektorých prípadoch viesť až k vylúčeniu výdavkov z financovania, respektíve rozhodnutiu poskytovateľa pomoci o neschválení príspevku.
09Dbajte na súlad dokumentácie
Častý problém nie je v jednom zlom dokumente, ale v nesúlade medzi žiadosťou, rozpočtom, projektovou dokumentáciou, výkazom výmer, verejným obstarávaním, prílohami a argumentáciou. Kvalitná príprava znamená zosúladiť všetky časti tak, aby si navzájom neodporovali. To sa premieta aj do hodnotenia správnosti rozpočtu, realizácie a oprávnenosti výdavkov.
10Udržateľnosť nenechávajte na koniec
Projekt musí vedieť vysvetliť, čo bude po schválení a po realizácii, kto ho bude prevádzkovať, z čoho sa bude financovať, aký bude mať dlhodobý efekt a ako sa naplnia jeho ciele. Udržateľnosť a využitie výsledkov sú pravidelne hodnotené.
11Zabezpečte si interné kapacity a zodpovednosti
Neplatí pravidlo, máme ešte čas. Aj dobrý projekt môže byť odsúdený na neúspech, ak nie je jasné, kto dodá prílohy, kto schvaľuje rozpočet, kto komunikuje s projektantom, rozpočtárom alebo štatutárom a manažuje celý proces. Pri niektorých výzvach navyše platia krátke lehoty na doplnenie žiadosti, takže chaos v tíme vie zničiť aj dobrý zámer.
12Pred podaním žiadosti vykonajte kritickú oponentúru nezávislou osobou
Najlepšie projekty sa nepodávajú hneď po dopísaní. Pred podaním má zmysel preveriť slabé miesta ako logiku cieľov, súlad dokumentov, bodové riziká, rozpočet, hospodárnosť výdavkov a pripravenosť na doplnenia. To je často rozdiel medzi formálne správnou žiadosťou a projektom, ktorý má reálnu šancu uspieť.
Kontakt
Máte projekt, ale neviete,
či má reálnu šancu uspieť?
Posúdime jeho oprávnenosť, logiku, rozpočet aj hlavné riziká ešte predtým, než investujete ďalší čas a náklady do jeho prípravy.